Locação ou compra de impressora: comparativo de custos para PMEs da Serra Gaúcha

Toda PME em Caxias do Sul que está crescendo enfrenta essa decisão: comprar a impressora ou locar com outsourcing? A resposta depende do volume de impressão, mas o comparativo de custo total costuma surpreender.

O custo de comprar uma impressora

• Investimento inicial — de R$ 2.000 a R$ 15.000 dependendo do modelo e volume
• Toner original comprado avulso, sem desconto de contrato
• Manutenção e peças pagas por chamado, sem previsibilidade
• Depreciação — em 3 anos, o equipamento perde grande parte do valor e a tecnologia já avançou
• Risco de obsolescência — sem upgrade do equipamento durante esse período

O custo de locar com a Full

• Mensalidade fixa e previsível, sem investimento inicial
• Toner e insumos inclusos no contrato
• Manutenção preventiva e corretiva sem custo adicional
• Equipamento substituído em caso de defeito grave
• Possibilidade de upgrade do equipamento ao longo do contrato

Quando comprar ainda faz sentido

Para empresas com volume muito baixo de impressão (uso esporádico, poucas páginas por mês), comprar uma impressora simples pode ser mais barato do que um contrato de outsourcing. A conta muda a partir de um volume mensal considerável, que é o perfil da maioria das PMEs em crescimento na Serra Gaúcha.

O ponto de virada

Na prática, empresas de Caxias do Sul, Bento Gonçalves e Farroupilha com mais de 1.000 páginas impressas por mês quase sempre saem ganhando com a locação — o custo por página cai e o risco de imprevisto sai do orçamento da empresa.

Como decidir para o seu caso

A Full faz um diagnóstico gratuito do volume de impressão da sua empresa e apresenta os dois cenários lado a lado — compra x locação — com números reais, para você decidir com clareza.

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